NIE-Nummer beantragen: Schritt für Schritt

Was die NIE ist — und was sie nicht ist

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist eine Identifikationsnummer, die jeder Ausländer in Spanien für offizielle Vorgänge braucht. Sie ist kein Aufenthaltstitel, kein Visum und kein Nachweis, dass du in Spanien leben darfst. Sie ist schlicht eine Steuernummer — das spanische Äquivalent zur deutschen Steuer-ID. Ohne sie kannst du in Spanien weder ein Bankkonto eröffnen noch einen Mietvertrag unterschreiben, ein Auto kaufen, einen Handyvertrag abschließen oder legal arbeiten.

Als EU-Bürger hast du das Recht, dich in Spanien aufzuhalten. Die NIE dokumentiert lediglich deine Existenz im spanischen Verwaltungssystem.

Schritt 1: Termin buchen

Du brauchst einen Termin (Cita Previa) bei der Policía Nacional. Ohne Termin wirst du abgewiesen. Die Buchung läuft online über die Seite des spanischen Innenministeriums: sede.administracionespublicas.gob.es

Wähle die Provinz Las Palmas, dann die Oficina, dann den Vorgang „Certificados UE". Die verfügbaren Termine sind oft Wochen im Voraus ausgebucht. Tipp: Morgens zwischen 8 und 9 Uhr werden neue Termine freigeschaltet. Wenn kein Termin verfügbar ist, am nächsten Morgen erneut versuchen.

Schritt 2: Dokumente vorbereiten

Du brauchst folgende Unterlagen — alle im Original plus Kopie:

Reisepass oder Personalausweis (gültig). Ausgefülltes Formular EX-18 («Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros — Residencia ciudadano de la UE»). Kannst du vorher ausdrucken und ausfüllen, oder vor Ort erhalten. Nachweis des Grundes für die NIE — bei EU-Bürgern reicht in der Regel eine Erklärung, dass du dich in Spanien aufhalten willst (z.B. für Arbeit, Studium, oder einfach Wohnsitz). Ein Passfoto. Die bezahlte Gebühr (Tasa 790, Modelo 012) — ca. 12 Euro. Diese musst du vorher bei einer Bank einzahlen. Einige Banken verlangen dafür bereits eine NIE — ein klassisches Henne-Ei-Problem. Lösung: Die Gebühr kann auch bei bestimmten Bankfilialen bar ohne NIE bezahlt werden. Frage vorher bei der BBVA oder CaixaBank in der Nähe des Polizeigebäudes nach.

Schritt 3: Zum Termin gehen

Erscheine pünktlich mit allen Dokumenten. Der Vorgang selbst dauert etwa 20 bis 30 Minuten. Du gibst die Unterlagen ab, sie prüfen alles, und du bekommst entweder direkt dein grünes Zertifikat (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) oder eine Bestätigung mit deiner NIE-Nummer.

In Las Palmas bekommst du das Zertifikat in der Regel am selben Tag. In Maspalomas kann es etwas länger dauern.

Häufige Probleme

Kein Termin verfügbar: Jeden Morgen zwischen 8 und 9 Uhr auf der Buchungsseite nachschauen. Termine werden in Schüben freigeschaltet. Alternativ: Eine Gestoría (spanische Verwaltungsagentur) beauftragen — die haben oft Zugang zu Terminen. Kostet 50-100 Euro zusätzlich.

Gebühr nicht bezahlt: Ohne bezahlte Tasa wird der Termin abgebrochen. Vorher bezahlen, Beleg mitbringen.

Richtiges Formular für EU-Bürger mit Wohnsitzabsicht: EX-18 (Residencia ciudadano de la UE). Das Formular EX-15 dient nur der reinen NIE-Zuteilung ohne Residenz und gilt vor allem für Nicht-EU-Bürger oder Auslandsfälle — dazu kommt ein eigener Artikel in dieser Serie.

Dokument vergessen: Ohne Original-Reisepass kein Termin. Kopien reichen nicht.

Was du mit der NIE machen kannst

Sobald du die NIE hast, öffnen sich alle Türen: Bankkonto eröffnen (nächster Artikel in dieser Serie), Mietvertrag unterschreiben, Autónomo werden, Auto kaufen oder anmelden, Handy-Vertrag abschließen, beim Finanzamt registrieren.

Die NIE begleitet dich für immer — sie ändert sich nicht, auch wenn du Spanien verlässt und zurückkehrst.

Im nächsten Artikel der Serie: Empadronamiento — wie du deinen Wohnsitz in der Gemeinde anmeldest.